Bối cảnh + urgency
Công ty T xuất khẩu tôm sú + cá tra Cà Mau, 60 nhân viên. Khách hàng EU 4 brand lớn 2024 thông báo: từ Q1/2026 yêu cầu truy xuất QR từ ao nuôi đến container. Không có = không nhập hàng. Mất 30 tỷ/năm doanh thu EU.
Quyết định build hệ thống truy xuất
Budget 450tr × 9 tháng. Scope:
- Ao nuôi: 35 ao của 12 hợp tác xã. Mỗi ao QR code + log thức ăn + thuốc.
- Thu hoạch: ghi lô → cân → vận chuyển nhà máy.
- Chế biến: phân loại → đóng gói → mỗi gói QR liên kết về ao.
- Container: 1 container chứa 50-200 gói → QR tổng container.
- Khách quét QR trên gói → thấy: ao nào, ngày thu hoạch, thức ăn, thuốc dùng (nếu có), ngày đóng gói, hành trình tàu.
Build (tháng 1-7)
- App mobile cho công nhân ao nuôi + nhà máy: scan QR + log activity.
- Database + API quản lý lô + chứng từ.
- Khách-facing portal: quét QR → web/app show truy xuất.
- Tích hợp với hệ thống quản lý đơn hàng + invoice xuất khẩu.
- Multi-language: VN + EN cho khách quốc tế quét.
Đào tạo + rollout (tháng 8-9)
Thử thách lớn nhất: đào tạo công nhân + nông dân ao nuôi dùng app trên smartphone. Đa số > 40 tuổi, không quen tech.
- App simple - UI 3-5 button to-do.
- Video training tiếng Việt 5-10 phút/feature.
- Champion: 1-2 nhân viên trẻ ở mỗi cơ sở training trực tiếp.
- Incentive: thưởng 200-500k/tháng cho nhân viên adopt + nhập đầy đủ.
Audit EU (tháng 10)
Auditor BRC từ Đức đến Cà Mau, audit 3 ngày. Kết quả: PASS với recommendation upgrade nhỏ. Đủ điều kiện duy trì hợp đồng EU.
Kết quả sau 12 tháng go-live
- Giữ được 4 hợp đồng EU hiện có = 30 tỷ/năm.
- Ký được 5 hợp đồng mới (3 EU + 1 Nhật + 1 Mỹ) với giá premium +12%.
- Doanh thu năm 2: 220 → 297 tỷ (+35%).
- Audit ISO + HACCP hằng năm: thời gian giảm từ 2 tuần → 4 ngày.
ROI
- Đầu tư: 450tr + 80tr training + 50tr ongoing năm 1 = 580tr.
- Save hợp đồng cũ: 30 tỷ/năm.
- Hợp đồng mới với premium: +50 tỷ × 12% premium = 6 tỷ/năm.
- ROI: instant - payback ~ 1 tháng nếu tính chỉ saving hợp đồng cũ.
DN xuất khẩu nông/thuỷ sản đang cần truy xuất? Alodev có template + experience. /lien-he
