Mẫu phiếu thu
Nhập số tiền, phần bằng chữ tự đọc. In PDF hoặc tải Word để ký các chức danh.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số 1 đường Ví Dụ, phường Hoàng Mai, Hà Nội
Quyển số: 01
Số: PT0012
Nợ: 111 Có: 131
Phiếu thu
Ngày 01 tháng 10 năm 2026
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn A[1]
Địa chỉ: Công ty Cổ phần Mẫu Thử
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng theo hoá đơn số 00000125
Số tiền: 12.500.000 đồng. (Viết bằng chữ): Mười hai triệu năm trăm nghìn đồng.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.[2]
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người nộp tiền
(Ký, họ tên)
Nguyễn Văn A
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu năm trăm nghìn đồng.[3]
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13, sửa đổi 2024), Điều 16
Chứng từ kế toán phải có: tên và số hiệu, ngày lập, tên địa chỉ bên lập và bên nhận, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền bằng số và bằng chữ, chữ ký người lập, người duyệt.
- [2]
Thông tư 99/2025/TT-BTC (chế độ kế toán doanh nghiệp), Phụ lục chứng từ kế toán
Thay Thông tư 200/2014/TT-BTC; mẫu chứng từ trong phụ lục là hướng dẫn, doanh nghiệp được tự thiết kế nếu đủ nội dung theo Điều 16 Luật Kế toán. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- [3]
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13, sửa đổi 2024), Điều 18, Điều 19
Chứng từ lập đủ số liên, không viết tắt, không tẩy xoá sửa chữa; chữ ký bằng bút mực không phai, người ký chịu trách nhiệm về nội dung.
Luật đổi gần đây
- 01/01/2026Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200/2014/TT-BTC: mẫu chứng từ là hướng dẫn, doanh nghiệp được tự thiết kế nếu đủ nội dung Điều 16 Luật Kế toán.
- 01/01/2025Luật sửa đổi Luật Kế toán (56/2024/QH15) có hiệu lực. Cần rà soát nếu sửa điều khoản về chứng từ.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Lập phiếu thu khi tiền mặt thực nhập quỹ; mỗi lần thu một phiếu, đánh số liên tục trong kỳ.
- Số tiền bằng chữ phải khớp bằng số; trình soạn tự đọc số thành chữ.
- Thủ quỹ chỉ nhận tiền khi phiếu có đủ chữ ký; người nộp ký sau khi nộp đủ tiền.
- Không tẩy xoá. Sai thì huỷ phiếu (gạch chéo, ghi "Huỷ") và lập phiếu mới.
Lỗi thường gặp
- Viết bằng chữ không khớp bằng số (thiếu "linh", "lẻ", sai hàng nghìn).
- Thiếu chữ ký người nộp hoặc thủ quỹ.
- Dùng phiếu thu cho khoản nhận chuyển khoản: chứng từ là giấy báo có của ngân hàng.
Câu hỏi thường gặp
Từ 2026 phiếu thu theo mẫu nào?
Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay Thông tư 200 từ 01/01/2026) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Mẫu chứng từ là hướng dẫn; doanh nghiệp tự thiết kế nếu đủ nội dung theo Điều 16 Luật Kế toán.
Phiếu thu cần mấy liên?
Thường 03 liên: lưu nơi lập, giao người nộp, thủ quỹ dùng ghi sổ quỹ rồi chuyển kế toán. Số liên do doanh nghiệp quy định trong quy chế.
Phiếu thu có thay hoá đơn được không?
Không. Phiếu thu là chứng từ kế toán nội bộ ghi nhận tiền vào quỹ; hoá đơn là chứng từ bán hàng theo quy định về hoá đơn.