Mẫu phiếu chi
Nhập người nhận, lý do, số tiền; phần bằng chữ tự đọc. In PDF hoặc tải Word.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số 1 đường Ví Dụ, phường Hoàng Mai, Hà Nội
Quyển số: 01
Số: PC0034
Nợ: 642 Có: 111
Phiếu chi
Ngày 01 tháng 10 năm 2026
Họ và tên người nhận tiền: Lê Thị C[1]
Địa chỉ: Phòng Hành chính
Lý do chi: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm tháng 10/2026
Số tiền: 1.850.000 đồng. (Viết bằng chữ): Một triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.[2]
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận tiền
(Ký, họ tên)
Lê Thị C
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng.[3]
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13, sửa đổi 2024), Điều 16
Chứng từ kế toán phải có: tên và số hiệu, ngày lập, tên địa chỉ bên lập và bên nhận, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền bằng số và bằng chữ, chữ ký người lập, người duyệt.
- [2]
Thông tư 99/2025/TT-BTC (chế độ kế toán doanh nghiệp), Phụ lục chứng từ kế toán
Thay Thông tư 200/2014/TT-BTC; mẫu chứng từ trong phụ lục là hướng dẫn, doanh nghiệp được tự thiết kế nếu đủ nội dung theo Điều 16 Luật Kế toán. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- [3]
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13, sửa đổi 2024), Điều 18, Điều 19
Chứng từ lập đủ số liên, không viết tắt, không tẩy xoá sửa chữa; chữ ký bằng bút mực không phai, người ký chịu trách nhiệm về nội dung.
Luật đổi gần đây
- 01/01/2026Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200/2014/TT-BTC: mẫu chứng từ là hướng dẫn, doanh nghiệp được tự thiết kế nếu đủ nội dung Điều 16 Luật Kế toán.
- 01/01/2025Luật sửa đổi Luật Kế toán (56/2024/QH15) có hiệu lực. Cần rà soát nếu sửa điều khoản về chứng từ.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Chỉ lập phiếu chi khi có chứng từ gốc được duyệt (hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán, bảng lương).
- Giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt TRƯỚC khi thủ quỹ xuất tiền; người nhận ký khi nhận đủ.
- Ghi số chứng từ gốc kèm theo để đối chiếu khi kiểm tra.
- Khoản chi từ mức luật định trở lên cần thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT: hỏi kế toán về mức hiện hành.
Lỗi thường gặp
- Lập phiếu chi không có chứng từ gốc.
- Người nhận ký thay người khác.
- Chi tiền mặt khoản lớn làm mất quyền khấu trừ thuế GTGT.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu chi cần những chữ ký nào?
Thường gồm giám đốc (hoặc người được uỷ quyền), kế toán trưởng, thủ quỹ, người lập phiếu và người nhận tiền. Chữ ký bằng bút mực, không dùng bút chì (Điều 19 Luật Kế toán).
Dùng phiếu chi theo Thông tư 200 còn được không?
Thông tư 200 hết hiệu lực từ 01/01/2026, thay bằng Thông tư 99/2025/TT-BTC. Mẫu cũ vẫn dùng được nếu đủ nội dung chứng từ theo Luật Kế toán, vì mẫu là hướng dẫn; nên cập nhật tên văn bản căn cứ trong quy chế.