Mẫu giấy đề nghị thanh toán
Điền nội dung, số tiền và chứng từ kèm theo; số bằng chữ tự đọc. Tải Word hoặc in PDF để trình duyệt.
Công ty TNHH Ví Dụ
Số 1 đường Ví Dụ, phường Hoàng Mai, Hà Nội
Số: DNTT-0107
Giấy đề nghị thanh toán
Ngày 01 tháng 10 năm 2026
Kính gửi: Giám đốc; Phòng Kế toán
Họ và tên người đề nghị thanh toán: Nguyễn Văn A
Bộ phận: Phòng Kinh doanh
Nội dung thanh toán: Thanh toán chi phí tiếp khách hàng Công ty Cổ phần Mẫu Thử ngày 28/09/2026 theo kế hoạch đã duyệt.[1]
Số tiền: 2.350.000 đồng. (Viết bằng chữ): Hai triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng.
Kèm theo: 01 hoá đơn điện tử, 01 kế hoạch tiếp khách đã duyệt.[2]
Hình thức thanh toán: chuyển khoản; số tài khoản ... tại Ngân hàng ....
Người đề nghị
(Ký, họ tên)
Nguyễn Văn A
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người duyệt
(Ký, họ tên)
Dữ liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, không gửi đi đâu. Số [n] là chú thích căn cứ pháp lý, không in ra tệp.
Căn cứ pháp lý
- [1]
Luật Kế toán 2015 (88/2015/QH13, sửa đổi 2024), Điều 16
Chứng từ kế toán phải có: tên và số hiệu, ngày lập, tên địa chỉ bên lập và bên nhận, nội dung nghiệp vụ, số lượng, đơn giá, số tiền bằng số và bằng chữ, chữ ký người lập, người duyệt.
- [2]
Thông tư 99/2025/TT-BTC (chế độ kế toán doanh nghiệp), Phụ lục chứng từ kế toán
Thay Thông tư 200/2014/TT-BTC; mẫu chứng từ trong phụ lục là hướng dẫn, doanh nghiệp được tự thiết kế nếu đủ nội dung theo Điều 16 Luật Kế toán. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Luật đổi gần đây
- 01/01/2026Thông tư 99/2025/TT-BTC thay Thông tư 200/2014/TT-BTC: mẫu chứng từ là hướng dẫn, doanh nghiệp được tự thiết kế nếu đủ nội dung Điều 16 Luật Kế toán.
- 01/01/2025Luật sửa đổi Luật Kế toán (56/2024/QH15) có hiệu lực. Cần rà soát nếu sửa điều khoản về chứng từ.
- Phiên bản 1.026/09/2026: bản đầu tiên, đối chiếu với quy định có hiệu lực tại ngày này. Khi luật đổi, mẫu được cập nhật và ghi phiên bản mới tại đây.
Hướng dẫn điền
Các bước
- Mỗi đề nghị kèm chứng từ gốc (hoá đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu); ghi số lượng chứng từ.
- Nội dung ghi rõ khoản chi cho việc gì, ngày nào, theo kế hoạch hay hợp đồng nào.
- Đề nghị tạm ứng (chi trước, quyết toán sau) dùng giấy đề nghị tạm ứng, không dùng mẫu này.
- Sau khi duyệt, kế toán lập phiếu chi hoặc uỷ nhiệm chi dẫn số giấy đề nghị.
Lỗi thường gặp
- Không kèm chứng từ gốc hoặc hoá đơn ghi sai thông tin người mua.
- Gộp nhiều khoản khác nhau vào một nội dung chung chung.
- Chuyển khoản vào tài khoản cá nhân khác người đề nghị mà không có giấy uỷ quyền.
Câu hỏi thường gặp
Giấy đề nghị thanh toán có bắt buộc không?
Không có quy định bắt buộc chung; đây là chứng từ nội bộ theo quy chế chi tiêu của doanh nghiệp. Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC có mẫu tham khảo.
Đề nghị thanh toán khác đề nghị tạm ứng thế nào?
Đề nghị thanh toán dùng khi đã chi hoặc đã có chứng từ đầy đủ; đề nghị tạm ứng dùng để nhận tiền trước khi chi, sau đó phải lập giấy thanh toán tiền tạm ứng.