Cách quét mã QR bằng điện thoại
- Mở ứng dụng camera mặc định trên điện thoại (không cần mở ứng dụng chụp ảnh chuyên dụng khác).
- Hướng camera vào mã QR, giữ khoảng cách vừa đủ để mã hiện rõ, không quá gần hoặc quá xa.
- Chờ điện thoại tự nhận diện, một thông báo hoặc đường link sẽ hiện lên để chạm vào mở.
- Nếu camera mặc định không tự nhận diện, có thể cần vào phần cài đặt camera để bật tính năng quét mã QR (một số dòng máy tắt mặc định).
Mã QR và mã vạch khác nhau ở đâu khi quét
Mã QR là mã hai chiều, chứa được nhiều dữ liệu hơn (đường link, thông tin liên hệ, nội dung văn bản), đọc theo cả chiều ngang và dọc, nên camera hiện đại dễ nhận diện dù chụp từ nhiều góc khác nhau. Mã vạch truyền thống chỉ đọc được theo một chiều ngang, thường chỉ chứa một dãy số (mã sản phẩm), nên khi quét cần giữ mã vạch thẳng, không nghiêng quá nhiều so với góc camera để thiết bị đọc đúng thứ tự các vạch.
Cách quét mã vạch bằng điện thoại
Khác với mã QR, phần lớn ứng dụng camera mặc định chưa hỗ trợ trực tiếp đọc mã vạch (loại mã sọc đen trắng song song, thường thấy trên bao bì sản phẩm). Để quét mã vạch, người dùng cần cài một ứng dụng quét mã vạch chuyên dụng từ App Store hoặc Google Play, hoặc dùng công cụ quét mã vạch trực tuyến chạy ngay trên trình duyệt mà không cần cài thêm ứng dụng.
Vì sao nên cài thêm ứng dụng quét mã chuyên dụng dù có sẵn tính năng trên camera
Tính năng quét mã QR tích hợp sẵn trên camera mặc định thường chỉ dừng ở việc mở đường link hoặc hiện nội dung văn bản, phù hợp cho nhu cầu cá nhân thông thường. Với doanh nghiệp cần quét mã phục vụ công việc chuyên biệt hơn (kiểm kho theo hàng loạt, quét mã kèm nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý), nên dùng thêm ứng dụng chuyên dụng hoặc tích hợp chức năng quét mã ngay trong phần mềm quản lý đang dùng, để dữ liệu quét được tự động lưu vào đúng hệ thống thay vì phải nhập lại thủ công sau khi quét.
Vì sao đôi khi camera không quét được mã
| Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|
| Mã bị mờ, nhoè hoặc in quá nhỏ | Phóng to ảnh mã (nếu là ảnh trên màn hình) hoặc lại gần hơn với mã in trên giấy |
| Ánh sáng quá tối hoặc bị chói loá | Di chuyển tới nơi đủ sáng, tránh ánh sáng phản chiếu trực tiếp lên bề mặt mã |
| Mã bị rách, gấp nếp làm mất một phần dữ liệu | Thử tìm bản mã khác còn nguyên vẹn, hoặc liên hệ nơi cung cấp mã để lấy lại |
| Camera bị bẩn hoặc có ốp lưng che khuất ống kính | Lau sạch camera, kiểm tra ốp lưng không che khuất ống kính |
Ứng dụng quét mã trong công việc kinh doanh hằng ngày
Ngoài kiểm kho, quét mã QR còn phổ biến trong thanh toán (VietQR), check-in sự kiện, xác nhận vé điện tử, và tra cứu nhanh thông tin sản phẩm khi khách hàng đứng trước kệ hàng muốn biết thêm chi tiết mà không cần hỏi nhân viên. Với doanh nghiệp nhỏ, việc trang bị thói quen quét mã QR, mã vạch cho nhân viên (kiểm kho, kiểm tra thông tin sản phẩm, xác nhận thanh toán VietQR) giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công và giảm sai sót so với việc gõ tay mã số dài. Không cần đầu tư thiết bị quét chuyên dụng đắt tiền ngay từ đầu, chỉ cần điện thoại thông minh sẵn có của nhân viên kết hợp phần mềm quản lý phù hợp cũng đã đủ đáp ứng nhu cầu kiểm kho ở quy mô cửa hàng nhỏ.
Với cửa hàng bán lẻ có lượng sản phẩm lớn, việc nhân viên dùng điện thoại quét mã vạch để kiểm tra tồn kho, đối chiếu số lượng hàng nhập, thay vì đọc từng mã số dài bằng mắt và gõ tay vào bảng tính, giúp giảm đáng kể sai sót cộng dồn qua nhiều lần nhập liệu thủ công. Với chuỗi cửa hàng có nhiều chi nhánh, việc thống nhất quy trình quét mã kiểm kho giữa các chi nhánh cũng giúp số liệu tồn kho tổng hợp về trụ sở chính chính xác và cập nhật kịp thời hơn.
Câu hỏi thường gặp
Quét mã QR có tốn dữ liệu di động (3G/4G) không?
Bản thân việc quét mã không tốn dữ liệu, chỉ khi mã dẫn tới một đường link cần tải trang web thì mới phát sinh sử dụng dữ liệu di động như khi truy cập bất kỳ trang web nào khác.
Vì sao có mã QR quét được ngay mà có mã phải thử nhiều lần?
Thường do chất lượng in ấn, độ tương phản màu sắc của mã, hoặc mật độ dữ liệu nhúng trong mã QR đó quá dày (mã chứa nhiều thông tin thường khó quét hơn mã đơn giản), không phải lỗi do điện thoại người dùng, nên khi thiết kế mã QR cho mục đích kinh doanh, nên ưu tiên nhúng ít dữ liệu nhất có thể để mã dễ quét hơn.
Có cần bật đèn flash khi quét mã trong điều kiện ánh sáng yếu không?
Có thể bật để hỗ trợ, nhưng cần cẩn thận vì ánh sáng flash chiếu trực tiếp lên bề mặt mã in trên giấy bóng có thể gây loá ngược lại, đôi khi tắt đèn flash và di chuyển góc quét lại quét dễ hơn, hoặc nghiêng nhẹ điện thoại một góc nhỏ để tránh ánh sáng phản chiếu thẳng vào camera.
Quét mã QR lạ không rõ nguồn gốc có an toàn không?
Nên thận trọng, chỉ nên quét mã QR từ nguồn đáng tin cậy; sau khi quét, kiểm tra kỹ đường link hiện ra trước khi bấm vào, đặc biệt với mã dán ở nơi công cộng không rõ ai đặt, tránh trường hợp mã QR giả bị dán đè lên mã QR thật để lừa người quét vào trang giả mạo.
Máy tính bảng có quét được mã QR, mã vạch như điện thoại không?
Có, nếu máy tính bảng có camera và cài đặt tương tự (camera mặc định hỗ trợ QR, hoặc cài thêm ứng dụng quét mã vạch), về nguyên tắc hoạt động giống hệt trên điện thoại, chỉ khác kích thước màn hình lớn hơn giúp xem kết quả sau khi quét dễ hơn.
