Vì sao cần tra mã số thuế cá nhân bằng số CMND
Mã số thuế cá nhân là dãy số định danh duy nhất do cơ quan thuế cấp, dùng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh, hoặc kê khai khi có thu nhập ngoài lương. Nhiều người quên mã số thuế của mình vì ít khi phải dùng tới, đặc biệt nếu công ty đã đại diện đăng ký và kê khai thuế từ những năm trước. Khi cần tự quyết toán, đăng ký giảm trừ người phụ thuộc, hoặc làm hồ sơ vay ngân hàng, việc tra lại mã số thuế bằng số giấy tờ tùy thân là cách nhanh nhất, không cần liên hệ trực tiếp cơ quan thuế.
Các bước tra cứu trên cổng của Tổng cục Thuế
- Truy cập trang tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế tại tracuunnt.gdt.gov.vn.
- Chọn mục tra cứu "Thông tin người nộp thuế TNCN" (cá nhân), không chọn nhầm mục doanh nghiệp.
- Nhập số CMND hoặc CCCD vào ô tương ứng, không cần nhập họ tên nếu đã có đúng số giấy tờ.
- Nhập mã xác nhận hiển thị trên trang (chữ và số), sau đó bấm tra cứu.
- Đọc kết quả trả về: mã số thuế, họ tên đầy đủ, cơ quan thuế quản lý và trạng thái hoạt động của mã số thuế.
Vì sao tra bằng CCCD mới không ra kết quả
Nguyên nhân phổ biến nhất là mã số thuế được đăng ký từ thời còn dùng CMND 9 số, trong khi hệ thống cơ sở dữ liệu thuế của một số trường hợp chưa được đồng bộ số CCCD 12 số mới sau khi công dân đổi giấy tờ. Khi đó, tra bằng CCCD mới sẽ không ra kết quả dù mã số thuế vẫn đang hoạt động bình thường. Cách xử lý là thử lại bằng đúng số CMND 9 số cũ (nếu còn nhớ hoặc còn giữ bản photo), hoặc tra theo họ tên kết hợp ngày sinh thay vì chỉ dựa vào một số giấy tờ duy nhất.
Không nhớ cả CMND lẫn CCCD thì tra cách nào
Nếu không còn nhớ số giấy tờ tùy thân cũ, có thể tra cứu bằng họ tên đầy đủ kèm ngày tháng năm sinh trên cùng cổng thông tin, kết quả trả về có thể ra nhiều người trùng tên nên cần đối chiếu thêm địa chỉ hoặc cơ quan thuế quản lý để xác định đúng người. Trường hợp vẫn không tra được, cách chắc chắn nhất là liên hệ bộ phận nhân sự hoặc kế toán nơi từng làm việc (nơi đã từng khấu trừ thuế thu nhập cá nhân), vì đơn vị chi trả thu nhập luôn lưu mã số thuế của người lao động trong hồ sơ quyết toán thuế hằng năm.
Mã số thuế cá nhân dùng để làm gì sau khi tra được
- Tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến khi có nhiều nguồn thu nhập trong năm.
- Đăng ký hoặc cập nhật thông tin người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh.
- Cung cấp cho ngân hàng, công ty tài chính khi làm hồ sơ vay có yêu cầu xác minh thu nhập.
- Tra cứu số thuế thu nhập cá nhân đã nộp trong năm để đối chiếu với chứng từ khấu trừ do công ty cấp.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì về mã số thuế cá nhân của người lao động
Bộ phận nhân sự, kế toán khi tuyển nhân viên mới nên yêu cầu cung cấp đúng mã số thuế cá nhân (nếu đã có) hoặc hỗ trợ đăng ký mới nếu người lao động chưa từng có mã số thuế, để tránh việc kê khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân sai người hoặc bị trùng khi người lao động có mã số thuế nhưng khai báo nhầm số cũ. Việc tra cứu, đối chiếu mã số thuế trước khi lập hồ sơ khấu trừ đầu năm giúp giảm sai sót khi quyết toán thuế cuối năm cho toàn bộ nhân viên.
Những trường hợp mã số thuế bị ghi ngừng hoạt động thường gặp
Ngoài lý do doanh nghiệp giải thể, phá sản khiến mã số thuế của người đại diện bị rà soát, cá nhân cũng có thể bị chuyển trạng thái ngừng hoạt động nếu nhiều năm liền không phát sinh kê khai thuế hoặc hồ sơ đăng ký ban đầu có sai lệch thông tin định danh chưa được cập nhật. Tình trạng này không đồng nghĩa mã số thuế bị hủy vĩnh viễn, người lao động vẫn có thể làm thủ tục khôi phục lại trạng thái hoạt động tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi có nhu cầu sử dụng lại, thường đi kèm việc cập nhật số căn cước công dân mới nếu hồ sơ cũ vẫn ghi theo số chứng minh nhân dân.
So sánh tra cứu online và tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế
| Cách tra cứu | Ưu điểm | Hạn chế |
|---|---|---|
| Tra cứu online (tracuunnt.gdt.gov.vn) | Nhanh, miễn phí, làm mọi lúc không cần xếp hàng | Có thể không ra kết quả nếu dữ liệu chưa đồng bộ CCCD mới |
| Tra cứu trực tiếp tại chi cục thuế | Được hỗ trợ đối chiếu, xử lý luôn nếu có sai lệch dữ liệu | Mất thời gian di chuyển, chờ đợi theo giờ hành chính |
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu mã số thuế cá nhân có mất phí không?
Không, tra cứu trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoàn toàn miễn phí và không cần đăng nhập tài khoản.
Mỗi người có bao nhiêu mã số thuế cá nhân?
Mỗi cá nhân chỉ có duy nhất một mã số thuế trong suốt cuộc đời, dùng cho mọi loại thu nhập chịu thuế, không cấp lại mã mới khi đổi CMND sang CCCD hay đổi nơi làm việc.
Chưa từng đi làm có mã số thuế cá nhân không?
Không, mã số thuế cá nhân chỉ được cấp khi có phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế lần đầu, thường là khi bắt đầu đi làm và công ty đăng ký cho, hoặc khi tự đăng ký để phục vụ giao dịch cần mã số thuế.
Tra ra mã số thuế nhưng trạng thái ghi ngừng hoạt động thì phải làm gì?
Cần liên hệ trực tiếp chi cục thuế quản lý để hỏi rõ lý do và làm thủ tục khôi phục nếu cần, thường gặp khi cá nhân từng đăng ký nhưng hồ sơ bị rà soát và tạm khóa do sai lệch thông tin định danh.
Có thể tra cứu mã số thuế của người khác bằng số CMND của họ không?
Về mặt kỹ thuật cổng tra cứu công khai không yêu cầu chứng minh quan hệ với người được tra, nhưng nên chỉ tra cứu thông tin của chính mình hoặc khi có sự đồng ý, ủy quyền hợp lệ (ví dụ bộ phận nhân sự tra cho nhân viên phục vụ hồ sơ thuế), tránh dùng vào mục đích không chính đáng.
