Lịch nghỉ lễ trong năm: tổng hợp đầy đủ các ngày nghỉ

Danh sách các ngày nghỉ lễ chính thức trong năm

Vì sao tổng số ngày nghỉ thực tế có thể khác số ngày nghỉ chính thức

Số ngày nghỉ lễ chính thức nêu trên là mức tối thiểu theo luật định, nhưng số ngày nghỉ thực tế người lao động được hưởng trong một đợt có thể dài hơn nếu ngày lễ rơi gần cuối tuần và có quyết định hoán đổi ngày làm việc để nối liền thành một kỳ nghỉ dài hơn, theo thông báo riêng của cơ quan có thẩm quyền cho từng năm. Đây là lý do vì sao lịch nghỉ Tết Nguyên đán hay 30/4-1/5 mỗi năm có thể dài ngắn khác nhau dù số ngày nghỉ chính thức theo luật không đổi.

Ngày nghỉ theo quy định riêng của ngành, địa phương

Ngoài các ngày nghỉ lễ chung áp dụng toàn quốc, một số ngành nghề, địa phương có thể có thêm ngày nghỉ riêng theo truyền thống hoặc quy định đặc thù (ví dụ ngày lễ kỷ niệm ngành, ngày hội địa phương), tuy nhiên các ngày này thường không phải ngày nghỉ lễ chính thức hưởng nguyên lương bắt buộc theo Bộ luật Lao động, mà tuỳ thuộc vào chính sách riêng của từng doanh nghiệp, tổ chức nếu muốn áp dụng thêm.

Cách doanh nghiệp lên kế hoạch nhân sự trước mỗi dịp nghỉ lễ

1. Cập nhật lịch nghỉ lễ chính thức của năm vào phần mềm chấm công, quản lý nhân sự ngay từ đầu năm để tránh sai sót khi tính công, tính lương.
2. Thông báo sớm cho khách hàng, đối tác về lịch nghỉ, đặc biệt với các dịp nghỉ dài như Tết Nguyên đán, tránh ảnh hưởng tới giao dịch, đơn hàng.
3. Sắp xếp lịch trực cho các bộ phận cần hoạt động liên tục (chăm sóc khách hàng, kỹ thuật), thông báo trước đủ sớm để nhân viên chủ động kế hoạch cá nhân.
4. Tính đúng, đủ khoản lương làm thêm giờ theo mức luỹ tiến nếu có bố trí nhân viên làm việc vào đúng ngày nghỉ lễ.

Lưu ý khi ngày lễ rơi vào cuối tuần

Khi một ngày nghỉ lễ chính thức trùng vào ngày nghỉ hằng tuần (thường là Chủ nhật), việc có được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp hay không phụ thuộc vào quy định cụ thể và thông báo của cơ quan có thẩm quyền cho từng trường hợp, không phải nguyên tắc cố định áp dụng chung cho mọi năm. Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo chính thức mỗi năm thay vì áp dụng máy móc theo kinh nghiệm của các năm trước, tránh tính sai ngày nghỉ hoặc ngày công cho nhân viên.

Vì sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý lịch nghỉ lễ tự động cập nhật

Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc nhiều chi nhánh, việc ghi nhớ thủ công tất cả các ngày nghỉ lễ, ngày hoán đổi làm việc mỗi năm dễ dẫn tới sai sót khi tính công, tính lương. Một phần mềm chấm công có cập nhật sẵn lịch nghỉ lễ chính thức theo từng năm giúp tự động loại trừ đúng những ngày này khi tính công, giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công cho bộ phận nhân sự, kế toán mỗi khi tới dịp nghỉ lễ, đồng thời hạn chế sai sót do con người tự nhớ và tính tay.

Việc này càng quan trọng hơn với doanh nghiệp có nhân viên làm việc theo ca xoay vòng liên tục (bán lẻ, sản xuất, dịch vụ 24/7), vì cách tính lương ngày lễ cho nhân viên làm ca phức tạp hơn nhân viên giờ hành chính thông thường, dễ tính sai nếu chỉ dựa vào bảng chấm công thủ công không có quy tắc tự động theo lịch nghỉ lễ đã cập nhật sẵn.

Câu hỏi thường gặp

Người lao động có được chọn nghỉ bù vào ngày khác thay vì đúng ngày lễ không?

Về nguyên tắc người lao động nghỉ đúng ngày lễ chính thức theo quy định; việc đổi sang nghỉ ngày khác thường chỉ áp dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu bố trí nhân viên làm việc vào đúng ngày lễ và có thoả thuận đổi ngày nghỉ bù tương ứng với người lao động.

Doanh nghiệp có được tự ý cắt bớt ngày nghỉ lễ để bù cho ngày nghỉ phép năm không?

Không, ngày nghỉ lễ chính thức và ngày nghỉ phép năm là hai chế độ khác nhau theo quy định, doanh nghiệp không được tự ý gộp hoặc cắt trừ ngày nghỉ lễ vào ngày nghỉ phép năm của người lao động.

Lịch nghỉ lễ có áp dụng giống nhau cho mọi loại hình doanh nghiệp không?

Về nguyên tắc, quy định ngày nghỉ lễ chính thức áp dụng chung cho người lao động theo hợp đồng lao động tại mọi loại hình doanh nghiệp, tuy nhiên một số ngành đặc thù cần hoạt động liên tục (y tế, dịch vụ khẩn cấp) có thể có cách bố trí lịch trực riêng nhưng vẫn phải đảm bảo quyền lợi nghỉ lễ hoặc bù đắp tương ứng cho người lao động.

Thực tập sinh, cộng tác viên có được hưởng chế độ nghỉ lễ như nhân viên chính thức không?

Tuỳ vào loại hợp đồng đang ký kết, nếu có hợp đồng lao động thì được hưởng chế độ nghỉ lễ tương tự nhân viên chính thức; trường hợp chỉ có hợp đồng dịch vụ, cộng tác không mang tính chất hợp đồng lao động thì chế độ nghỉ lễ áp dụng theo thoả thuận riêng giữa hai bên, nên ghi rõ điều khoản này ngay trong hợp đồng để tránh hiểu nhầm sau này.

Làm sao để cập nhật lịch nghỉ lễ chính xác mỗi năm?

Nên theo dõi thông báo chính thức về lịch nghỉ lễ, tết hằng năm do cơ quan có thẩm quyền công bố (thường công bố trước vài tháng), thay vì tự suy đoán dựa theo lịch của năm trước, đặc biệt với các ngày lễ tính theo âm lịch hoặc có khả năng hoán đổi ngày làm việc, và nên phổ biến lại cho toàn bộ nhân viên ngay khi có thông báo chính thức.