Vì sao ERP generic không khớp xây dựng
SAP/Oracle thiết kế cho sản xuất + retail - đơn hàng vào, sản phẩm ra. Xây dựng khác: 1 dự án 12-36 tháng, kế toán theo công trình + hạng mục, nhân công thay đổi liên tục, vật liệu giá biến động hàng tuần. Generic không xử lý được.
7 module đặc thù
- Dự toán + đấu thầu: từ bản vẽ → BOQ (Bill of Quantities) → giá vật liệu + nhân công + thiết bị → tổng giá thầu. Cần update giá tự động khi vật liệu thay đổi.
- Kế toán theo công trình: mỗi công trình là 1 cost center. Track revenue + cost + profit per dự án. Báo cáo P&L per project realtime.
- Nhân công thợ + máy móc: thợ tự do + thợ công ty + máy thuê. Chấm công theo dự án + ca, tính lương theo work-day hoặc khoán.
- Nhà cung cấp + giá vật liệu: master giá vật liệu update hàng tuần. Comparison NCC cho từng item. Đơn đặt + nhận + đối chiếu công nợ.
- Tiến độ thi công: Gantt chart, milestone, percentage complete. Liên kết với accounting để thanh toán theo tiến độ.
- Thanh toán + bảo lãnh: chủ đầu tư thanh toán theo milestone (20-30-30-20). Bảo lãnh ngân hàng. Công nợ phức tạp.
- An toàn lao động + bảo hiểm: incident log, training records, bảo hiểm tai nạn. Tuân thủ TT 04/2017/BLĐTBXH.
Lựa chọn phần mềm
- ERP xây dựng VN: AMIS BĐS, FAST, ACMan - 200-600tr/năm cho công ty 50-150 người.
- ERP xây dựng quốc tế: Procore, Buildertrend - $375-1,200/user/tháng, không tích hợp pháp lý VN.
- Custom build: 600tr-1.8 tỷ triển khai. Phù hợp công ty quy mô lớn + đặc thù riêng.
Bài học triển khai
Công ty xây dựng VN có quy trình cổ điển (sổ tay, giấy tờ). Triển khai ERP cần thay đổi văn hoá làm việc - đó là phần khó nhất. Pilot 1 công trình 3 tháng trước khi rollout toàn công ty. Champion cần là Phó GĐ Kỹ thuật, không phải IT manager.
Công ty xây dựng đang plan ERP? Alodev đã tham vấn cho 2 nhà thầu lớn HN. /lien-he
