Vì sao không còn thấy đúng tên chi cục thuế cũ
Trước đây, mỗi quận, huyện thường có một chi cục thuế riêng, đặt tên theo đúng đơn vị hành chính, ví dụ chi cục thuế quận này, chi cục thuế huyện kia. Qua các đợt sắp xếp lại bộ máy ngành thuế, nhiều chi cục thuế cấp quận, huyện đã được sáp nhập thành chi cục thuế khu vực, quản lý địa bàn của nhiều quận, huyện liền kề cùng lúc, dùng tên gọi mới không còn giữ nguyên tên quận huyện cũ. Doanh nghiệp có trụ sở ở địa bàn quận Hoàng Mai (Hà Nội) trước đây do đó cần tra lại xem hiện nay địa bàn này thuộc chi cục thuế khu vực nào, thay vì tiếp tục tìm kiếm theo tên "chi cục thuế quận Hoàng Mai" đã không còn là tên gọi chính thức hiện hành.
Cách tra đúng cơ quan thuế quản lý hiện tại
- Vào cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế, nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp để tra cứu.
- Đọc trường thông tin "Cơ quan thuế quản lý" trong kết quả tra cứu, đây là tên chính xác, cập nhật theo mô hình hiện hành, không phải tên chi cục cũ theo quận huyện.
- Đối chiếu số điện thoại, địa chỉ trụ sở tiếp nhận hồ sơ được ghi kèm để liên hệ đúng nơi khi cần nộp hồ sơ giấy hoặc hỏi trực tiếp.
- Nếu doanh nghiệp mới thay đổi địa chỉ trụ sở, nên tra cứu lại sau khi cơ quan thuế đã cập nhật xong thông tin thay đổi, tránh liên hệ nhầm cơ quan thuế cũ.
Vì sao doanh nghiệp cần cập nhật đúng thông tin này
Địa chỉ, số điện thoại và mã cơ quan thuế quản lý xuất hiện ở nhiều đầu việc của kế toán: ghi trên tờ khai thuế, thư từ trao đổi với cơ quan thuế, hồ sơ hoàn thuế, hoặc khi cần nộp trực tiếp một loại giấy tờ chưa hỗ trợ nộp online. Dùng nhầm tên chi cục thuế cũ trong văn bản gửi đi có thể khiến hồ sơ bị chuyển vòng vo hoặc chậm xử lý, dù về bản chất nghĩa vụ thuế và mã số thuế của doanh nghiệp không đổi. Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các quận, huyện đã sáp nhập cơ quan thuế quản lý, việc cập nhật đúng tên chi cục khu vực cho từng chi nhánh càng quan trọng để tránh nhầm lẫn giữa các đầu mối.
| Trước sắp xếp | Hiện nay |
|---|---|
| Chi cục thuế theo tên quận, huyện | Chi cục thuế khu vực, quản lý nhiều quận huyện liền kề |
| Tra theo tên chi cục quen thuộc | Tra theo mã số thuế trên cổng chính thức để có tên và địa chỉ cập nhật |
Ảnh hưởng tới việc nộp hồ sơ và liên hệ định kỳ của kế toán
Kế toán doanh nghiệp thường có thói quen lưu sẵn số điện thoại, địa chỉ của cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tiện liên hệ khi phát sinh vướng mắc trong lúc kê khai, quyết toán thuế. Sau đợt sáp nhập, những thông tin lưu cũ này có thể không còn đúng, gọi điện theo số cũ có thể không còn ai trực máy hoặc bị chuyển hướng, gây mất thời gian giữa mùa quyết toán cao điểm. Vì vậy, ngay khi biết địa bàn trụ sở của mình đã đổi chi cục quản lý, kế toán nên chủ động cập nhật lại toàn bộ danh bạ liên hệ nội bộ, bao gồm cả thông tin ghi trong quy trình xử lý hồ sơ thuế lưu hành nội bộ doanh nghiệp, tránh để nhân sự mới vào làm theo tài liệu hướng dẫn cũ, liên hệ nhầm chi cục đã không còn quản lý địa bàn.
Với doanh nghiệp thường xuyên phải nộp hồ sơ giấy (một số loại hồ sơ đặc thù chưa hỗ trợ nộp online hoàn toàn), việc xác định đúng địa chỉ trụ sở tiếp nhận mới càng quan trọng, vì nộp nhầm địa điểm có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chuyển tiếp mất thêm thời gian xử lý. Nên gọi điện xác nhận trước khi cử người mang hồ sơ tới nộp trực tiếp, đặc biệt trong giai đoạn đầu sau sáp nhập khi thông tin liên hệ mới có thể chưa được cập nhật đồng bộ trên mọi kênh tra cứu.
Khi hồ sơ vẫn còn ghi tên chi cục thuế cũ
Một số mẫu biểu, hợp đồng hoặc hồ sơ lưu trữ cũ của doanh nghiệp vẫn có thể còn ghi tên chi cục thuế theo quận, huyện trước đây. Về nguyên tắc, các hồ sơ đã phát hành trước thời điểm sắp xếp vẫn có giá trị pháp lý, không cần làm lại chỉ vì tên cơ quan thuế thay đổi. Tuy nhiên với hồ sơ mới phát hành từ nay, kế toán nên chủ động tra lại và cập nhật đúng tên, mã cơ quan thuế quản lý hiện hành để tránh sai sót không cần thiết, đặc biệt trong các văn bản chính thức gửi tới cơ quan nhà nước.
Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế của doanh nghiệp có thay đổi khi chi cục thuế sáp nhập không?
Không, mã số thuế của doanh nghiệp là mã định danh cố định, không thay đổi dù cơ quan thuế quản lý trực tiếp có sáp nhập hay đổi tên.
Tra cứu cơ quan thuế quản lý ở đâu là chính xác nhất?
Nên dùng cổng tra cứu thông tin người nộp thuế chính thức của Tổng cục Thuế, nhập mã số thuế để có kết quả cập nhật, thay vì tìm kiếm chung chung trên internet dễ ra thông tin cũ chưa cập nhật.
Chi nhánh ở địa bàn khác quận với trụ sở chính thì tra cứu thế nào?
Mỗi chi nhánh có mã số thuế phụ thuộc riêng, cần tra cứu theo đúng mã số thuế của chi nhánh đó để biết cơ quan thuế quản lý hiện tại của chi nhánh, không dùng chung kết quả tra cứu của trụ sở chính.
Nộp hồ sơ giấy tại trụ sở chi cục thuế cũ còn được tiếp nhận không?
Sau khi sáp nhập, hồ sơ nên được nộp tại trụ sở hoặc bộ phận một cửa của chi cục thuế khu vực mới theo địa chỉ đã cập nhật; nên gọi điện xác nhận trước khi tới nộp trực tiếp để tránh đi lại nhiều lần.
Có cần thông báo lại với cơ quan thuế khi doanh nghiệp không đổi gì mà chỉ có cơ quan thuế đổi tên không?
Không cần, việc sáp nhập, đổi tên chi cục thuế là thay đổi từ phía cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế vì lý do này.
