SAP hay ERP làm riêng: doanh nghiệp vừa chọn gì

Bộ ERP chuẩn quốc tế, triển khai qua đối tác của SAP

Ưu điểm

• Quy trình mẫu theo thông lệ quốc tế cho tài chính, mua hàng, kho, sản xuất
• Hợp nhất nhiều công ty con, nhiều đơn vị tiền tệ
• Hệ sinh thái đối tác và chuyên gia rộng
• Được tập đoàn mẹ nước ngoài chấp nhận làm chuẩn báo cáo

Hạn chế

• Triển khai dài, cần đối tác chính thức và đội dự án phía doanh nghiệp
• Tuỳ biến sâu tốn kém và làm khó nâng cấp về sau
• Phí bản quyền hoặc thuê bao theo người dùng, cộng phí bảo trì hằng năm
• Phần đặc thù Việt Nam (hoá đơn điện tử, chế độ kế toán) cần đối tác bổ sung

Chọn khi

• Nhiều pháp nhân, cần báo cáo hợp nhất
• Công ty mẹ hoặc đối tác lớn yêu cầu dùng SAP
• Quy trình gần với mẫu chuẩn, sẵn sàng đổi quy trình theo phần mềm
• Có đội dự án nội bộ và ngân sách dài hạn

Viết theo quy trình thật, mã nguồn thuộc doanh nghiệp

Ưu điểm

• Khớp quy trình đang chạy, không ép đổi theo phần mềm
• Chỉ làm phân hệ cần, thêm dần khi cần
• Không phí bản quyền theo người dùng
• Nối trực tiếp với phần mềm, thiết bị đang dùng
• Dữ liệu trên máy chủ doanh nghiệp chọn

Hạn chế

• Không có sẵn quy trình mẫu, phải khảo sát kỹ
• Chất lượng phụ thuộc đơn vị làm
• Kế toán tài chính đầy đủ tốn công, thường nên giữ phần mềm kế toán có sẵn
• Cần kế hoạch bảo trì sau bàn giao

Chọn khi

• Quy trình đặc thù là lợi thế cạnh tranh
• Dưới vài trăm người dùng, một hoặc ít pháp nhân
• Cần thay đổi nhanh theo thị trường
• Muốn sở hữu mã nguồn và dữ liệu

Giữ phần mềm kế toán trong nước, làm riêng kho, bán hàng, sản xuất

Ưu điểm

• Kế toán, hoá đơn điện tử, thuế theo quy định trong nước có sẵn
• Phần vận hành khớp quy trình
• Triển khai theo từng chặng, rủi ro thấp

Hạn chế

• Cần làm tốt phần nối dữ liệu giữa hai bên
• Hai nhà cung cấp, cần phân định trách nhiệm rõ

Chọn khi

• Đã dùng ổn một phần mềm kế toán trong nước
• Phần vận hành là chỗ đau chính
• Muốn đi từng chặng