Họp

Từ lịch họp đến biên bản: chuẩn bị nội dung, ghi kết luận và giao việc sau họp trên cùng một màn.

Làm được gì

Tạo cuộc họp
Nhập tiêu đề, ngày, giờ, thời lượng, địa điểm, người dự; lặp hằng ngày, tuần, hai tuần hoặc tháng; gắn với dự án nếu cần.
Nhận lời hoặc từ chối
Người được mời trả lời ngay, người tổ chức thấy ai sẽ dự.
Chuẩn bị trước họp
Nội dung chuẩn bị, góp ý và câu hỏi gửi trước, tài liệu đính kèm.
Vấn đề theo dự án
Chọn dự án đang chạy, xem vấn đề đang gặp và ghi vấn đề cần nêu trong họp.
Trình chiếu
Chạy qua từng dự án bằng phím mũi tên khi họp.
Biên bản và giao việc
Ghi kết luận, thêm các dòng việc giao, chốt biên bản và báo cho người dự.
In biên bản
In bản đầy đủ hoặc bản cho nhân viên, bản này ẩn các mục đánh dấu riêng tư.
Gửi vào chat
Đẩy nội dung họp vào kênh chat của cuộc họp.
Họp theo tuần
Màn biên bản của người điều phối cho thấy số cuộc họp mỗi tuần, việc giao từ họp và việc đang vướng hoặc quá hạn.

Lên lịch
Tạo cuộc họp, chọn người dự và gắn dự án.
Chuẩn bị
Mọi người điền nội dung chuẩn bị, vấn đề và câu hỏi.
Họp và ghi kết luận
Dùng chế độ trình chiếu, ghi kết luận và các việc giao ngay tại cuộc họp.
Chốt biên bản
Chốt và báo người dự; việc giao đi vào danh sách công việc.

Cuộc họp lặp lại thiết lập thế nào?

Khi tạo cuộc họp chọn Lặp lại: hằng ngày, hằng tuần, hai tuần một lần hoặc hằng tháng.

Biên bản chốt rồi còn sửa được không?

Biên bản chốt có thể mở lại để cập nhật tiếp. Nếu có bản mới hơn, màn hình hỏi giữ bản của bạn hay dùng bản mới.

Có biên bản riêng cho nhân viên không?

Có. Bản in cho nhân viên ẩn các mục đánh dấu riêng tư; bản đầy đủ gồm cả mục đó.

Việc giao trong họp theo dõi ở đâu?

Mỗi dòng việc giao từ họp được ghi vào biên bản, và màn điều phối cho biết việc nào đã xong hoặc còn vướng.